個人情報の取り扱いについて
■利用目的
当社がお預かりする取引先担当者情報の利用目的については以下の通りです。
①当社に対するご質問・ご相談・お問い合わせ等の返信
②ご希望のサービスに関する情報提供
③契約手続き・営業・取引管理業務
なお取引先情報の第三者提供・委託・取扱いに関する任意性・管理・返却・廃棄・開示等については以下の通りです。
■個人情報の第三者提供
当社は、お預かりした個人情報をご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。
ただし、個人情報保護に関する法令に基づく場合には、第三者に提供することがあります。
また以下の場合に、サービスの提供その他のご要望への対応に必要な範囲で、第三者へ提供することがあります。
①提供目的
派遣先企業、職業紹介先企業およびグループ会社である小田急電鉄㈱・㈱小田急百貨店・㈱小田急フィナンシャルセンター(以下「グループ会社」といいます。)に対して、上述の利用目的の円滑な実現や業務運用を目的として提供することがあります。
②提供する個人情報の項目
住所、氏名等の基本情報、最終学歴、経歴、希望職種、その他ご提供頂いたすべての個人情報
③提供の手段又は方法
電子データまたは書面
④情報提供を受ける会社の種類・属性
派遣先企業、職業紹介先企業およびグループ会社
⑤個人情報の取扱いに関する契約の有無
派遣先企業、職業紹介先企業およびグループ会社とは個人情報の取扱いに関する契約を締結しています。
■個人情報の委託
業務の都合により、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該委託先が当社と同等の個人情報保護の水準を確保するよう契約により義務付けるなど必要な措置を講じます。
■本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合
当社のホームページでは、以下の目的のためにクッキー(Cookie)を使用する場合があります。
・お客様ごとにカスタマイズしたサービスの提供
・お客様の興味・関心に応じた、お申込みのサービスに関する情報、および当社が提供するその他のサービスに関する情報のご案内
・当社の既存サービスの改善・向上、もしくは新規サービスの開発・改善
■個人情報の取扱いに関する任意性
個人情報を当社へ提出いただくにあたり、個人情報の項目ごとにご提出を拒否することができます。ただし、個人情報を提供いただけない場合には、利用目的に記載されたサービスをご利用できないことがありますので、あらかじめご了承ください。
■個人情報の管理
当社は、その管理下にある個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、適切なセキュリティー対策の実施に努めています。
■個人情報の返却・廃棄
原則としてお預かりした個人情報は、法令等の定めがない限りは、いかなる媒体(書類、データを問わず)にてご提出いただいた場合においても返却いたしません。またご提供いただいた個人情報が不要となったと当社が判断した場合は、当該個人情報を廃棄いたします。
■事業者の名称又は氏名
株式会社小田急プラネット
■個人情報保護管理者若しくはその代理人の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者:総務部 総務部長
連絡先:planet-soumu@odakyu-dept.jp
■開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人又は代理人からの個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止並びに第三者提供記録の開示(以下「開示等」という)の請求ができます。
お申し出があった場合には、当社で定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。
お申し出は、以下のお問い合わせ先にご連絡ください。
■個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先
株式会社小田急プラネット 総務部
TEL:
03-5325-2314
Email:ml-planet@odakyu-dept.co.jp