個人情報の取り扱いについて
一般社団法人神花国際ミュージック協会（以下「当協会」といいます。）は、当協会が開催する神花元楽奏上において取得する個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
【 1. 取得する個人情報 】
当協会は、本サービスの予約受付において、以下の個人情報を取得します。
・代表者の氏名
・同行者の氏名（複数名でのお申込みの場合）
・メールアドレス
・電話番号
・お住まいの都道府県
※同行者の氏名をご入力いただく場合、代表者様は必ず同行者ご本人から本ポリシーに対する同意を得た上でご入力ください。
【 2. 個人情報の利用目的 】
当協会は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。
・神花元楽奏上およびご祈祷の予約管理、参加人数の把握のため
・神花元楽奏上のお申込み管理、ご案内、およびお問い合わせに対する対応（開催に関するご連絡）
・神花元楽奏上の円滑な運営
・神花元楽奏上当日の記録、および公式メディア（YouTube等）でのイベント報告等のため(※報告等において映像・写真を公開する際、お客様のお名前は一切公開いたしません。また、お顔にはぼかし処理等を施し、個人が特定されないよう配慮いたします。)
【 3. 利用目的の変更】
1. 当協会は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
2. 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当協会所定の方法によりお客様に通知、または本ウェブサイト上に公表するものとします。
【 4. 個人情報の第三者提供 】
当協会は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
（1）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（2）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（3）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
（4）神社への提供
ご祈祷の実施（祝詞の奏上等）を目的として、取得した氏名等を当日にご祈祷を行う神社へ書面等の形式で提出いたします。
【 5. 安全管理措置 】
当協会は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
当協会は、本サービスの予約受付および個人情報の適切な管理のため、外部のシステム（フォームズ）を利用し、同システムのサーバー内に個人データを保管します。当社は、セキュリティ対策が適切に講じられているシステムを選定し、個人情報の漏洩等の防止に必要な措置を講じます。
【 6. Cookie等の利用について】
1. 当協会が運営するウェブサイトでは、お客様の利便性向上やウェブサイトの利用状況の把握のために、Cookie（クッキー）および類似技術を使用する場合があります。
2. 当協会は、本申込受付システムとして外部サービス（フォームズ）を利用しており、同システム上で配信される広告やシステムの運用のために、広告配信事業者等の第三者がお客様のCookie情報等を取得・利用する場合があります。
3. お客様は、ご自身でご利用のブラウザの設定を変更することにより、Cookieの送受信を拒否、または無効にすることができます。ただし、その場合、ウェブサイトの一部機能が正常に利用できなくなることがあります。
【 7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等 】
お客様は、当協会に対して法令の定めに従い、自己の個人情報の開示、訂正、追加、削除、または利用の停止を請求することができます。これらの手続きをご希望の場合は、第9条に記載のお問い合わせ窓口までメールにてご連絡ください。当協会所定の請求手続き（本人確認書類のご提出方法、手数料等がある場合はその旨）をご案内し、本人確認の上、速やかに対応いたします。
【 8. プライバシーポリシーの変更】
1. 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、お客様に通知することなく変更することができるものとします。
2. 当協会が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
【 9. お問い合わせ窓口 】
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
法人名：一般社団法人神花国際ミュージック協会
代表理事：杉丸太一
住所：〒510-8122 三重県三重郡川越町豊田1630番地
電話番号：
080-8848-8447（受付時間 10:00～18:00）
メールアドレス：sima@otonoiepiano.com
