【こどもえんにち】ご出展者様お申し込みフォーム

この度はご参加いただきありがとうございます！
以下ご記載の上、送信お願いいたします。

こどもえんにち規約
【規約の履行】
出店者は、以下に述べる各規約および、PALMTREECLUB から提示された書類を遵守しなくてはなりません。これらに違反した場合は出店申 し込みの拒否、 出店の取り消し、仮設物・出店品の撤去、変更をPALMTREECLUBは命じることができます。また、出店取り消し・仮設物・出店品の撤去・変更によって生 じた出店者・および関係者の損害も補償しません。なお、PALMTREECLUBの規約は必要に応じて変更される場合があります。その際には改訂版を掲載します ので、最新の内容をご確認ください。
【申込み・出店資格】
申込内容・画像はホームページやフライヤーなどの広報ツールに使用する場合があります。予めご了承ください。主催者が出店を認めた場合 のみ 出店することができます。出店を認めいていない場合はいかなる場合におい ても出店をすることはできません。
【出品商品】
動物・危険物・コピー商品・わいせつ物・その他社会通念上販売が許されない物は出品禁止です。会場や環境を汚したり、大量のごみが 出るような物の販売、使用はご遠慮ください。その他、PALMTREECLUBにより問題があると判断されたものは出品を中止していただきます。また出店・出品に伴い、発電機等などの火気類を 使用される場合は必ずイベント開催日の 10 日前までにお知らせください。
【出店場所・設営】 商品などの破損にも十分留意してください。出店者は決められたブース以外での営業・展示を行うことは出来ません。
【配置・ディスプレイについて】
配置図にて確認してください。 出店には間仕切りがなく、区画は隣接しています。設置の際はお気をつけください。会場全体の調和を図るため、テーブルや台などの什器を使用し、地面での販売は行わないでください。家具・植物など什器での販売が難しい商品は例外です。
※ 出店場所の変更は受け付けていません。配置図記載の場所で出店してください。また、運営の都合上、予告なく出店場所の移動をお願いする場合があります。その際は スタッフの指示に速やかに従ってください。

【イベント当日について】
天候などの影響で開催規模・時間を縮小する場合や、開始時間の遅れなど様々な状況が起こり得ます。円滑な運営のため、開催中は主催者・ スタッフの指示に速やかに従ってください。※主催者・スタッフの指示に従わない場合は出店の取り消し、仮設物・出店品の撤去などを命じることがあります。※ 荒天などの場合は自己責任での残置も禁止し、商品や備品を撤去していただく場合があります。A主催者・スタッフが撤去の指示をした場合は速やかに従ってください。
【搬入・搬出】
搬入開始時間 7:00 搬出時間 :17:00 完全撤収
車での搬入は、Ff搬入エリアまでお入りください。駐車場は、葛西臨海公園の公園駐車場をご利用ください。駐車サービスはありません。詳しくは別紙、搬入についてをご参照ください。搬出する際は出店ブース周辺の清掃も心がけてください。人身事故・物損事故・盗難等については主 催者側は一切の責任を負いませんので ご注意ください。
【出店料について】 出店料は、事前振り込みとさせていただきます。ご請求書に記載の期日までにお振り込みをお願いいたします。 三菱UFJ銀行 新丸の内支店 普通 4277283 オオカワユミ (PALMTREECLUB 代表 )
【キャンセルについて】
出店者の都合によるキャンセルについて出店確定後 ( 広告宣伝後 ) のキャンセルは受け付けていません。出店料の振込が完了していない場合はキャンセル料としてお申込み内容に準ずる出店料をいただきます。出店者都合のキャンセルの場合は、開催の14日前 (2週間)まで無料、それ以降出店費用の全額をお支 払いいただきます。ただし、感染症の観点からのキャンセルは、ご相談ください。悪天候などにより当日中止となった場合、事前広告費として 1000円のみ徴収させていただきます。ご協力の程よろしくお願いいたします。( 事前広告費、会場設営費等 )
【飲食・食品販売について】
飲食・食品の販売については臨時営業許可申請書の届出が必要な場合があります。申請の要否の確認をお願いします。確認・申請をしていない場合は当日出店できません。 ご注意ください。食中毒などが発生した場合は、提供した店舗の責任となります。主催者側は一切の 責任を負いませんのでご注意ください。容器・包装入り食品について は食品衛生法による食品表示を行ってください。現場で火器・器具 を使用する場合には安全管理を十分に行ってください。事故等の責任は主催者側では一切負いません。 野外イベントですので熱風などに 注意をはらってください。会場には下水道 の準備はありません。各店で対応してください。自店で販売する商品の容器を回収できるだけ のごみ箱・ごみ袋を必ず準備し、ゴミを回収してください。また飲食出店者同士でも協力してゴミの回収を行ってください。
【天候による開催の有無】
荒天の場合中止となります。開催の有無は当日午前6時に決定し、順次SNS、メールにてお知らせします。
‒ 開催する場合 ‒
開催が決定した場合は配置図記載の出店場所で速やかに出店の準備を行ってください。※別途ご連絡 もし自己判断で出店されない場合は必ず午前7時までに以下電話番号にお電話ください。イベント事務局 080-1083-1200