個人情報の取り扱いについて
1.個人情報の取り扱い
・収集目的:ご提供いただいた個人情報(都道府県・市区町村、お名前またはニックネーム、性別、年代、メールアドレス)は、以下の目的に限り利用いたします。
①応募情報に不備がある場合やお問合せに対するご連絡。
②展示会や出版物などイベント時のご案内。
③イベント時の公開作品リストにおける情報掲載のため
・利用範囲:収集した個人情報は、上記の目的以外には使用いたしません。
・第三者提供の有無:展示会の運営や出版に関わる関係機関(行政、出版社など)に必要な範囲で提供する場合がございます。その際は、予め応募者の同意を得た上で実施いたします。
・データの保管および削除:ご提供いただいた個人情報は、利用目的が終了した後、一定期間を経て安全に削除いたします。
2.著作権と使用権について
・著作権の帰属:応募作品の著作権は、応募者に帰属します。
・使用権の同意:ご応募いただいた作品は、本プロジェクトの展示会、メディア発信、出版物、ウェブサイトなどに使用させていただく場合がございます。その際、作品の一部、または全部を掲載する場合があることをあらかじめご了承ください。
・商業利用:将来的に奈良の鹿の保護など鹿のための費用に充当するため作品の商業利用(例:書籍の販売)を行う場合がございます。商業利用が発生する際には事前に応募者の方に連絡し、必要な同意を得た上で進行いたします。
3.公表に際しての配慮
・匿名性の保持:展示会や出版物において、応募者のプライバシーを尊重し、「公表時の表記名(応募フォームでご選択いただいた方法(例:イニシャルのみ、ニックネームのみ)」、「都道府県・市区町村、年代のみの表示」など、応募者が特定されない形で情報を公開いたします。
※ご本名を希望される方はご本名としますが、イベント開催前にご登録メールアドレスに再度確認のご連絡をさせていただき、ご返信がない場合はイニシャルとさせていただきます。
・デジタルデータの保護:作品データは不正利用防止のためにコピーライト表示を付与し、解像度を調整した形で公開するなどの対策を講じます。
4.同意事項
・応募に際しては、上記内容にご同意いただくことが必要です。
・応募をもって、上記の個人情報の取り扱い、著作権および使用権に関する事項に同意いただいたものとみなします。