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【個人情報保護方針】
いい管理株式会社では、当社が業務上取扱うお客様の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範(以下、個人情報保護法等といいます)の趣旨を遵守し、かつ社内規程等を整備し個人情報保護体制を確立いたします。
ここに当社の個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ継続的に見直しを行い改善に努めます。
■個人情報のお取り扱いについて
1.当社は取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内に限り利用いたします。利用目的を超えて個人情報を利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得ることとします。
2.当社が個人情報をご本人から取得する場合は、利用目的を明確にして、ご本人の同意の上、適正な取得、利用及び提供を行います。
3.委託された業務に個人情報が含まれる場合は、契約書等に基づき個人情報の適正な管理を実施するとともに定められた範囲内で利用します。
4.個人情報の利用目的の範囲内において、個人情報を含む業務を外部委託する場合は、契約書等により当社と同等の個人情報の適正な管理を求めます。
■個人情報の取得・利用目的について
当社は、事業を行うにあたり、各種の申し込みの受付、アンケート調査、商談、契約の締結などの機会を通じて、また、不動産登記簿、商業登記簿、電話帳などの一般に公開されている媒体から、お客さまの住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなどの個人情報をお預かりいたします。これらの個人情報は、次の目的で利用させていただきます。
1)お客様から直接または一般に公開されている媒体から取得したお客様の個人情報
・お客様からのご依頼に基づくサービスの実施およびそれに伴う当社からの各種ご連絡
・当社で取り扱っている商品およびサービスに関する情報提供
2)取引先から受託にて提供を受けた個人情報
・受託業務の遂行
■個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・お客さまの同意がある場合
・お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合
■個人情報のリスクの予防並びに是正について
個人情報は、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などが起こらないように適正に管理し、必要な是正措置を講じます。
■個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守について
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守して、個人情報保護に努めます。
■個人情報保護方針の継続的改善について
当社の事業内容の変化、また事業を取り巻く法令、社会環境、IT環境の変化等に対応して、個人情報保護方針を継続的に見直し、改善を実施いたします。
■個人情報の委託について
当社が信頼に足ると判断した委託先に個人情報を委託することがあります。その利用目的は上記目的達成のために必要な範囲内に限ります。
■当社の個人情報の取扱いに関するお問合せ
当社が管理するお客様の個人情報に対して、お問い合わせがございましたら、「個人情報相談窓口」までご連絡いただきますようお願いいたします。
なお、ご来社いただいてのお申し出はお受け致しかねますので、ご了承賜わりますようお願い申し上げます。
住所 〒810-0012 福岡県福岡市中央区白金1-17-15アレグリア白金4階
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個人情報相談窓口宛
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092-534-2570
FAX:
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