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Happy Dog Festa 12.26 出店申込書

『2021年12月26日(日)埼玉県国営武蔵丘陵森林公園 公園北口~ドッグランまでの園路にて開催』

出店ご希望の方は12月10日(金)までにお申し込みください。
1.「出店概要」をご確認の上、申込フォームを送信してください。
 ※キッチンカー(人の飲食に関わる出店)は別会社での手配となり、募集は行っておりませんのでご了承ください。
2.出店料は前払い(振込)となります。また、申込期日を過ぎた場合の出店希望はお受けできない場合があります。(振込口座は申込受領メールに記載してお知らせいたします)
3.出店内容によっては出店をお断りする場合がございますのでご了承ください。(公序良俗に反するもの・勧誘行為・生体販売・飲食物販売・個人情報を得るためのアンケート等は不可)
4.申込み締切日前でも出店スペースがなくなり次第、申込締切といたします。

■下記の出店概要を一読し、すべてにご同意を頂いた上で申込フォームを送信してください。

『Happy Dog Festa12.26 in 国営武蔵丘陵森林公園 出店概要 [当日スケジュール含む] 』

【出店概要】
〇出店料:1小間(スペース3m×3m以内)22,000円(税込)
※出店料は振込での前払いとなります。お申込みフォームを受領後、受領確認メールと共に振込先をお知らせ致します。
※12月25日(金)以降のキャンセルにはキャンセル料が発生します。ご注意ください。
(キャンセル期間内に連絡を頂いた出店社様には振込手数料を差引いた金額を返金いたします)
12月25日(土)・12月26日(日)のキャンセル:出店料の100%
12月24日(金):出店料の50% 
12月23日(木)までのご連絡にはキャンセル料はかかりません。
※天候やコロナウイルスの影響で開催中止の判断をする場合は12月25日(土)17:00までに行います。
 中止の場合はメールにてご連絡いたします。主催者側の都合で中止になった場合は、出店料は振込手数料を差引いた金額で返金いたします。
※区画のみの提供となります。テント、テーブルなどの機材は全てご持参頂くようお願い致します。

〇出店場所:ドッグラン入口前広場から公園北口までの園路沿い。
      ※会場マップは出店位置が決まり次第ご案内します。
      ※車両後方にテントの設置が可能です。
      駐車は1台のみで、申請を頂いた車両以外の入園はできません。

〇出店に必要な機材
・3m×3m以下のタープテント(関係者車両通行の妨げにならないよう、出店位置の調整をお願いする場合がございます)
※タープテントは無しでも可。
・タープウエイト(ペグが打てない場合があるため、ペグ以外のウエイトをご用意ください)
※タープウェイトがない場合はテントを設置出来ません。

〇車両搬入に必要なもの ※各自で必ずご用意ください
・セダンタイプの車両は入園不可(プリウスは可)。
・車止め(後輪のみで可)。
・駐車コーン2個(小さいコーンタイプや折りたたみ式 どちらも可)。
※車止め、駐車コーンがない場合は車両を園内に入れられません。
※園内に車両駐車後、車両の前後に駐車コーンを設置してください。

【出店関係のタイムスケジュール】
※出店者全員同時に移動しますので、時間厳守でお願いします。
7:30     公園北口駐車場集合・駐車許可証等をお渡しします
7:45~8:00  スタッフの誘導に従い、公園北口から車両搬入
9:30     開園時間までに設営完了
9:30~15:30  イベント開催(閉門時間まで車両移動不可)
15:30~16:00 撤収準備 ※速やかに撤収準備をお願いいたします
16:00~    スタッフの誘導に従い、車両を北口から退園
      ※スタッフの先導・誘導なく車は一切動かせません。
      スタッフの指示に従わない場合は次回からの出店をお断りさせて頂きます。

【出店時の注意】
・発電機を使用される場合は必ず消火器をご用意ください。(当日、消防署員のチェックが入ります)
・当日、1ブースにつき2名分の関係者パスをお渡しいたします。
森林公園開園(9:30)後、ブースのお手伝い等で関係者が入園する場合は、関係者パスの提示で入園料が無料になります。(その場合は、入園口まで関係者パスを届けてください)
下記のご記入をお願いします。
①出店社名(ブース名)
②振込名(出店名と違う場合)
③領収書名(領収書が必要な場合のみ)必須
①の出店名は必ずご記入ください。②と③については、該当する場合のみご記入ください
事業所所在地必須
都道府県
市区町村
町名番地等
建物名
電話番号必須
 -  - 
担当者氏名必須
携帯電話必須
 -  - 
※当日、担当者に連絡のつく携帯電話
メールアドレス必須

確認用
入園車両情報
①車両サイズ(全長・車幅)
②車種(メーカー名・車種名)
③ナンバー(地域名からすべて)必須

(例)
①全長5,380mm、車幅1,880mm
②トヨタ ハイエース
③湘南 301 あ 12-34
出店内容
(販売物・催事内容等を記入してください)
※発電機をご使用の場合はその旨もご記入ください。その場合は必ず消火器もご持参ください。必須
(例)リード・首輪・おやつ
(例)撮影会・ワークショップ 等
〇発電機を使用します

販売物の平均単価
※金銭のやり取りがない場合は、記入の必要はありません
ショップや商品についてのPR(50字程度)

※紹介を希望されない場合は未記入でかまいません。
※販売物や催事内容がわかるような画像を下記アドレスまでお送りください。
happydogfesta@gmail.com
※頂いたPRや画像は公園HPやイベント情報で紹介させて頂く場合があります。
※店舗URLがある場合は、URLもご記入ください