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(2026F) Hosei Univ. ESOP - Application Form

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▶NOTICES/注意事項
(1)All information and documents might be submitted to the Immigration Services Agency of Japan.
　 全ての情報および出願書類は出入国在留管理庁へ提出する可能性があります。
(2)Please fill out this Application Form in English. Non-alphabetic characters prohibited due to garbling.
　英語でApplication Formをご記入ください。アルファベット以外の文字は文字化けの恐れがあるため、記入不可です。
(3)Make sure your documents meet the requirements listed on the Checklist to avoid re-submission.
　 再提出がないよう、書類がチェックリストの要件を満たしていることを確認してください。

▶CHECKLIST: https://www.global.hosei.ac.jp/application/files/8817/6639/0941/2_Application_Checklist_AY_2026_1219.pdf
▼ Part A. Personal Information 個人情報
1. Status at Hosei　法政での在籍区分Required
2. Study Period in Hosei　留学期間Required
3. Name as on Passport (BLOCK CAPITALS)　パスポートの英字氏名Required
Please write your full name as indicated in your passport, including your middle name(s) if applicable.
ミドルネームも含め、必ずパスポートと同じ表記で記入すること。

Example: 　KIM FELIX JAMES
SURNAME 姓  　  GIVEN NAMES 名 
MIDDLE NAME ミドルネーム 
4. Japanese Katakana Name　カナ氏名Required
The stated Japanese Katakana will be used on your Student Card in principle.
原則として、記入したカナ氏名はそのまま学生証に使われます。

Example: 　キム　フェリックス　ジェームズ
SURNAME姓  　  GIVEN NAMES名 
MIDDLE NAME ミドルネーム 
5. Information of Home University at the time of study-abroad in Hosei　留学開始時における所属大学の情報Required
Applicants should keep a formal enrollment status in home university during the whole exchange period.
志願者は留学期間中に所属大学にて正規の学籍を有する必要があります。

(1) Home University 所属大学

▼ Please fill in the official name of your home university if you chose "Others" above.
　「Others」を選択した場合は、所属大学名を記入してください。

(2) Enrollment Status when start study-abroad in Hosei　留学開始時の在籍状況

(3) Year/Grade should be in Home University when start study-abroad in Hosei　留学開始時の学年

(4) Major　専攻

(5) Expected Graduation Date:  Year  Month  （卒業予定時期）  
6. Frequently-used Email　連絡用メールRequired

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7. Date of Birth　生年月日Required
 Year  Month  Day 
8. Gender　性別Required
9. Nationality　国籍Required

▼For students who have multiple nationalities, please fill in all the countries in the box below.
　多重国籍の方は、下の欄に国名をすべてご記入ください。
　Country Name(s)　国名 
10. Place of Birth (City, Province/State, Country)　出生地（都市, 省/州, 国）Required
Example: Chengdu, Sichuan, China
11. Marital Status　婚姻状況Required
12. Current Address in Full　現住所Required
Be sure to include the country name in FULL in ENGLISH.
英語で国名まで略さずに書いてください。

Example: 2-17-1, Fujimi, Chiyoda-ku, Tokyo, 102-8160, Japan
13. Phone No.　電話番号Required
+ Country Code(CD) Phone No.(PH)
Example: [81] [3-3264-9315]
CD  PH 
14. Enrollment Status When Start Study-Abroad　 留学時点での在籍状況Required
Are you going to graduate from your current home university before you study at Hosei University?
法政大学での留学前に現在の所属大学を卒業する予定がありますか？
15. Total Period of Education　修学年数Required
Total Years of Education (Elementary School ～ Last Education Institution)　合計修学年数（小学校～最後に卒業した学校）
16. Last Education and Backgrounds　最終学歴および高校以降の経歴Required
Choose the school or institution you latest graduated from at this moment.
現時点において、最後に卒業した学校を選択してください。

School Name　学校名　 
Last Graduate Date 直近の卒業年月　  Year  Month 
　
Fill in the education background & work experience if any in details by descending order AFTER high school graduation.
However, please write it if you've ever studied in Japan EVEN BEFORE high school graduation.
高校卒業後の学歴・職歴を時系列順に詳しく記入ください。
ただし、高校卒業以前であっても日本留学歴があればお書きください。

　ex: 　2020/04　　　-　　　　2024/03　　　　Hosei Univ.(Bachelor)
　　　　2024/04　　　-　　　　 　　　　　　　　Hosei Univ.(Master)
　
(1)  Year  Month -  Year  Month 　 
(2)  Year  Month -  Year  Month 　 
(3)  Year  Month -  Year  Month 　 
(4)  Year  Month -  Year  Month 　 
17. Financial Supporter(s) 　経費支弁者Required
Select the financial supporter (Multiple choices accepted to meet the amount in total) that fulfills the amount below.
下記金額を満たす経費支弁者(1名で足りない場合は複数選可)をお選びください。
▶1 semester : 480, 000 JPY　▶2 semesters: 960, 000 JPY

Only students who don’t have enough bank balance and will use scholarship as financial resource should choose scholarship.
経費支弁者の預金残高が基準額を満たさず、奨学金を経費支弁者とする学生のみ、奨学金を選択ください。
　
18. Information of the Main Financial Supporter メイン経費支弁者の情報Required
(1) Main Financial Supporter メイン経費支弁者

▼For Self(Own fund) or Scholarship, please fill "N/A" or dummy numbers for (2)~(8).
　自己負担または奨学金の場合は、(2)~(8)の項目に「N/A」またはダミーの数字をご入力ください。
　
(2) Supporter's Name　氏名

(3) Address including country in FULL　現住所（国名まで含む）
　　Example: 2-17-1 Fujimi, Chiyoda-ku, Tokyo, 102-8160, Japan

(4) Phone Number (+ Country code(CD) Phone No.(PH))　電話番号
　　Example: [81] [3-3264-9315]
　　CD  PH 
(5) Occupation (Industry Type included)　職業（業種を含む）
　　Example: Bank Office Worker; Restaurant Management　etc.


(6) Company Name 会社名
　　Example: Sony Corporation

(7) Company Address including country in FULL　会社の住所（国名まで含む）
　　Example: 2-17-1 Fujimi, Chiyoda-ku, Tokyo, 102-8160 Japan


(8) Company phone number (+ Country code(CD) Phone No.(PH))　会社の電話番号
　　Example: [81] [3-3264-9315]
　　CD  PH 
(9) Type of Financial Support　財政証明の種別
　　Make sure to select 'Annual Income' when you (1)Main Financial Supporter has an ocupation.
　　For Self(Own fund), please select 'Bank Balance'.
　　メイン経費支弁者が職に就いている場合は、必ず「年収」を選択してください。
　　自己負担の場合は、「預金残高」を選んでください。

(10) Amount in JPY(¥) of item (9)　日本円に換算した(9)番の財政金額

 JPY  
19. Passport　パスポートRequired
Make sure your passport will not expire during your study abroad.　
留学中にパスポートの有効期限が切れないように注意してください。
Please submit the passport you'd use for entry to Japan if you have multiple nationalities.
多重国籍をお持ちの方は、渡日時に使用するパスポートをご提出ください。

(1) Passport No.


(2) Date of Expiry：  Year  Month  Day 
　
▼ If you are applying/renewing a valid passport at this moment, please fill in the expected date that you could receive it.
　 Remember to submit the scanned data via email to <esop@ml.hosei.ac.jp> as soon as you receive it.
　現時点で有効なパスポートを持っていない場合は、受取予定日をご記入ください。
　入手次第、<esop@ml.hosei.ac.jp>にスキャンデータをお送りください。
受取予定日  Year  Month  (Expected Date)  
20. Port of Entry on Planning　上陸予定空港Required
No update or declaration is required even if the actual entry port has been changed later.
実際の上陸空港が予定と異なっても問題ありませんので、変更になった場合も連絡不要です。
21. Location intended for Visa Application　ビザ申請予定都市Required
Choose the city of the Embassy or Consulate you plan to visit.
ビザ申請予定の大使館もしくは領事館を選択してください。

▼ Fill out the country and city information if you have chosen "Others".
　「その他」を選択した場合は、国と都市を入力してください。
22. Entry/Departure History from Japan 　過去日本への出入国歴の有無Required

▼ Fill in the followings when the answer is "YES".　 「YES」の場合は次を記入してください。
　(1) How many times?　  time(s)　入国回数  
　(2) The latest entry　直近の出入日：
　　From  Year  Month  Day  　  To  Year  Month  Day 
23. Past History of a Certificate of Eligibility(CoE) application　過去の在留資格認定証明書(CoE)申請歴の有無Required
CoE (Certificate of Eligibility) is a document issued by the Japanese Government confirming that your intended activities in Japan are acceptable before Visa Application.
CoE（在留資格認定証明書）とは日本で行う予定の活動内容が適切であることを、ビザ申請の前に日本政府が確認・証明するための書類です。
　

▼ Fill in the followings when the answer is "YES"　「YES」の場合は次を記入してください。
　(1) How many times?　  time(s) 申請回数  
　(2) Times of non-issuance：  time(s) 不交付回数  
24. Criminal Record (in Japan/overseas) 　過去の犯罪歴の有無 (日本国/海外）Required
25. Departure by Deportation/Departure Order　退去強制又は出国命令による出国の有無Required
26. Handling of Personal Information at Hosei University　法政大学での個人情報取り扱いについてRequired
Please read the following PDF file carefully. Check the box if you have understood everything.
下記のPDFファイルをお読みください。理解した場合はチェックを入れてください。
https://www.global.hosei.ac.jp/application/files/6517/3061/1421/Handling-of-Personal-Information.pdf
　
27. Housing Arrangements　宿舎手配Required
About Dorm (As Current latest): https://www.global.hosei.ac.jp/en/students/esop/accommodations/

Please tell us your intention whether you plan to stay in the dormitory of our university or not.
本学の寮に住む予定があるかどうか、意向を教えてください。
To Fee-Paying Students: kindly understand dorm might not be secured depending on the overall application status.
私費留学生の場合：出願状況によって寮が確保できない場合がありますので、予めご了承ください。
　
28. Confirmation of Health Condition　持病の有無Required
Please frankly let us know if you have any physical/mental chronic diseases or illness (including allergies, etc) you concern.
持病の有無（アレルギーなどを含める）についてお教えください。

　
▼ Please mention your diseases or type of allergies here specifically.　病名やアレルギーの詳細などを教えてください。
29. Student Support Accommodation　特別配慮Required
Do you need Student Support Accommodation from Hosei, if there are cautionary notes on
"Medical conditions which may affect the student's academic performance" on your Certificate of Health?
健康診断書の「学業上配慮すべき健康上の問題」に記載事項がある場合、法政大学からの特別配慮は必要ですか。
　
30. Japan Pre-Entry Tuberculosis Screening　日本入国前結核スクリーニングについてRequired
Submission of a TB Clearance Certificate becomes mandatory for a part of target nationalities.
一部対象国籍の方は、結核非発病証明書の提出が義務付けられます。
https://jpets.mhlw.go.jp/index.html

Do you own either of the following nationalities：Philippines, Nepal and Viet Nam?　
フィリピン、ネパール、およびベトナム国籍のいずれかに当てはまりますか。　

　
▼If you CAN'T submit TB Clearance Certificate at this moment,
　please fill in the expected date, and then send it to <esop@ml.hosei.ac.jp> ASAP.
　現時点で結核非発病証明書を提出できない場合は、提出予定日を記入し、入手次第書類を<esop@ml.hosei.ac.jp>に送付ください。
書類提出予定日  Year  Month  (Expected date)  
31. Choose the course(s) you plan to take.　履修予定の分野をお選びください。Required
Multiple Answers Available. However, your expertise and Language skills will be further checked if you select specialized majors.
複数選択可。ただし、専門性の高い分野を選ぶ場合は、それに相応しい関連知識や語学力の有無が確認されます。
　
▼ Part B. Application Documents/必要な出願書類（For all applicants/志願者全員）
32. Choose the documents you will attach to No.33.　33番に添付する書類をお選びください。Required
▶CHECKLIST: https://www.global.hosei.ac.jp/application/files/8817/6639/0941/2_Application_Checklist_AY_2026_1219.pdf
　
33. Attach the documents listed above in a ZIP file.　前項で選んだ書類を添付してください。Required
up to 25 MB. making a zip file or compressed files.
Please name each documents accordingly as what listed in No.32 terms.
各書類名は、32番の記載とおりにしてください。
▼ Part C. Additional Document/追加書類 （Only if applicable/該当する場合のみ）
34. Choose the documents you will attach to No.35.　35番に添付する書類をお選びください。Required
▶CHECKLIST: https://www.global.hosei.ac.jp/application/files/8817/6639/0941/2_Application_Checklist_AY_2026_1219.pdf
　
35. Attach the documents listed above in a ZIP file.　前項で選んだ書類を添付してください。
up to 25 MB. making a zip file or compressed files.
Please name each document accordingly as what listed in No.34 terms.
各書類名は、34番の記載とおりにしてください。
36. Any Particular Requirements/Designation Regarding Affiliation　所属に関する特別指定の有無
[Target Applicants / 対象者]
Graduate Student when Start Study-Abroad in Hosei　留学開始時に院生である学生

If you will enroll in the graduate school, you have to take at least 1 course from your wished graduate school.
大学院に所属する場合、ご希望の研究科から少なくとも１科目を履修しなければなりません。
At least JLPT N2 level is required to enroll in the graduate school (Except for GMBA, Engineering and Sciences)
大学院（GMBAや理系を除く）に所属するためには、JLPT N2以上が必要です。
　
Graduate School that You Wish to Enroll in　希望する大学院Required
Select the Graduate school that you'd like to be enrolled in according to your major. 専攻に合う大学院を選択してください。
37. Emergency Contact　緊急連絡先Required
Make sure to fill in the emergency contact CORRECTLY including the information of Name, Relationship, and Email Address.
緊急連絡先（お名前、続柄、メールアドレス）を正確にご記入ください。
Example: David Smith, Father, Dsmith1234@gmail.com
▼ Part D. Only for Visiting International students (Fee paying)/短期私費留学生のみ
38. Choose the Faculty/School you'd like to belong to.　所属先をお選びください。Required
School Fees Information (Undergraduate): https://www.global.hosei.ac.jp/en/students/esop/summary/schoolfee/
The Affiliation at Hosei is ONLY used for maintaining your student visa.
法政での所属は、あくまで学生ビザを維持するためのものに過ぎません。
　
39. Coordinator's Official Confirmation 担当者からの承認Required
Fill in your coordinator's information who can give us a confirmation of your study abroad.　担当者情報についてご記入ください。
(1) Name of the coordinator　氏名

(2) Position　身分
Ex: Exchange Program Coordinator

(3) Email Address　連絡先
　　The confirmation email must be sent to us (esop@ml.hosei.ac.jp) by the application deadline.
　　願書締切日までメールを法政大学に（esop@ml.hosei.ac.jp）送ってもらう必要があります。

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