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2019年8月10日11日12日
第5回東北謎解き&アナログゲームフェア(謎解き公演)出展申込フォーム

第5回東北謎解き&アナログゲームフェアに出展いただける謎解き製作団体様・個人様を募集いたします。

2019年8月10日(土)11日(日)12日(月祝)に仙台駅前アエルビル6階にて開催を計画しております(お申込み多数の場合、別会場を用意させていただく可能性があります。追加出店料はかかりません。)当イベントにて公演したい謎解き製作団体様・個人様を募集いたします。(今回は事前の打診で検討いただいた団体様・過去に当イベントに出展された団体様に優先で案内しております。下記の保証制度のテストも兼ねております。)

今回は複数の部屋を借りての開催となります。各部屋の音漏れの心配はほぼありません(防音室ではありませんので常識の範囲内の音)。

出展お申込み開始 2019年6月3日(月)21時(時間前の申込は無効)
出展お申込み締切 2019年6月16日(日)24時
※締切前でも公演数が許容範囲を超えた場合は締め切らせていただきます。
フォームの選択肢に「申込締切済」の
※お申込順に部屋の割り当てを行いますが、公演内容によっては順番が前後する場合があります。
※お申込みから3日以内に連絡をいたします。(ご出展可か不可かまたは公演内容の条件についての質問の連絡も含みます。)
締切後も部屋に余裕がある場合には追加で募集をいたします(未出展者含む)。カフェ謎・箱謎・周遊謎などスペースに応じて調整いたします。
一日あたり3~5公演を想定しております。

公演料はすべて出展団体様が受け取っていただけます。
参加者にはイベント入場料として500円/名・一日あたり
を受付にて主催にお支払いいただきます。

①出展料(9時~21時=設営~撤収)
ホール型(約120㎡)・・・・・・・30,000円
 ※独立した小部屋が必要な場合は+10,000円
ルーム型(約40㎡~60㎡ )・・・・15,000円

②冷暖房・設備レンタル・電源等
実費(メイン以外の施設の場合も、メイン会場での実費相当額に修正します)

③入場料
スタッフ数(時間に関わらず)×日数×500円
※出展者の公平性のため、他公演への参加・ボードゲームプレイの有無に関わらず一律ご負担いただくこととします。

④80%保証制度導入します!
4回を重ね、完売する公演もあれば、全体の公演数からなかなか厳しい公演などあり大変心苦しく思っております。今後も新たな謎解き団体が東北へ安心して出展いただけるように、保証制度を導入いたします。
1種類の公演の参加者が80%に至らなった場合のチケット分を買い取り(当方スタッフ参加など)いたします。
東北までの遠征にかかる費用が担保できないなどの心配の軽減したく導入いたしました。

例:100名の募集枠について前日までに70名しか予約が入らなかった→主催の方で80%(80名)となるための10名分は確実に当日券販売(買い取り)します。もちろん当日券が10名(合計80%以上)を超えた分は出展者にお支払いします。

ただし、なんでも保証というわけにはいかず、
次のような条件のもとでの保証とさせていただきます。条件に当てはまらない公演の出展ができないわけではございません。
1.チケット販売状況の共有
※主催にもTIGETでの共催登録などで予約状況を随時確認できるようにしてください。常連の方で、どなたが予約していないかなど確認できますのでより販売促進できますので共有いただきたく存じます。

2.当日券の全体受付での販売委託
※団体によって当日券の委託状況に差がありますと混乱いたしますので、一律全体受付にて対応とさせていただきます。

3.保証の上限は80名(100名公演)
※公演の参加者数の上限はご自由に決めていただけますが、保証の上限は80名(1種類公演あたり)とさせていただきます。80%に人数端数が出る場合は80%を少し超えた保証となります。

4.公演料の時間単価は50円/分以下
※公演時間(制限時間、謎解き時間、タイムアタックによって多少短くなる分は構いません)に対する単価が高いと厳しい状況となります。
例:3000円/60分、1500円/30分など
これを越えて設定いただくことは構いませんが、保証の対象外とさせていただきます。

5.公演料の当日決済
※東北は事前決済に抵抗が根強くございます。
当日決済にてお願いいたします。
人員上当日決済が難しい場合はご相談ください。
予約の当日キャンセルがあったとしても80%の保証します。
例:100名公演で予約で80名いたが、4名キャンセルがあった→4名分保証します。
ただし最終公演については最大で5名分までを保証とします。(当日券としての販売が困難のため)

6.東北で過去に公演したものではないこと。

7.事前予約で開催2週間前までに40%以上の予約あること。
※実績のある団体様では心配ないかと思いますが、一定基準に達していない団体・公演については保証対象外とさせていただきます。


注意:天災等で公演自体が開催できなかった場合、事前予約に不正(大量の当日キャンセル等)の疑いがある場合は、保証の対象外とさせていただきます。事情により個別でのご相談となります。
出展・申込み区分(9時~21時) 必須

お申込み内容によってはご出展をお断りさせていただく場合がございます。

参加者には謎解き公演料以外にフェア参加費として500円/名×日数をお支払いいただきます。

謎解き公演出展者スタッフも500円/名×日数をご負担いただきます。
開催・公演時間(目安)
必須


準備開始11時
第1回 12時30分~14時30分
第2回 15時~17時
第3回 17時30分~19時30分
撤収完了20時

※連続した日で同種(ホール型またはルーム型)の開催の場合、同じ公演が2日に渡っても構いません。
A公演 1回目10時~12時
A公演 2回目14時~16時
B公演 1回目18時~20時
B公演 2回目翌日10時~12時
など。
団体名(ツイッターアカウント)必須
代表者お名前(原則本名)必須
電話番号必須
 -  - 
メールアドレス必須

確認用
ご出展内容をご自由にご記入ください。

会場入り時間
撤収時間
プロジェクター希望
小部屋希望
など
その他ご連絡・ご質問事項

例 小部屋が必ず必要です。
  2日連続で開催が必要です。
など。