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資材リクエストとレイアウト指定フォーム

このフォームは必要な備品と入室人数の再確認のため必ず前々日にお送り頂いています。ご協力をお願いします。
既に予約は完了していますか?必須

このフォームはメンテナンス担当に直接送信されます。
会員様のお名前(法人又はグループでのご使用は、回数券を引かせて頂く方のお名前)必須
メールアドレス必須
チェックイン日時をお知らせください。(活動開始日時ではなく鍵を取得される日時です)
 月  日  時  分
チェックイン・チェックアウト時の原状復帰と資材利用報告責任者様のお名前が予約者様と異なる場合はご記入ください。
資材をリクエストされる場合はこちらにすべて入力して下さい。当フォームが最終確定となりますので、この後のメール修正は承れません。搬入物により車両の準備が必要になりますので必ず前々日に送信完了してください。資材不要の場合は不要とお書き下さい。
資材のリクエスト上限は
http://retreatakasaka.com/branch.html
にございます。
必須

※初日がオーバーナイトの場合、かつ既に入っているどなたかの予約の後ろにチェックインされる場合は、資材リクエストを頂いても、最短でお届けできるのは翌々日の朝になります。ご注意ください。オーバーナイトがなければ翌朝にはご準備可能です。

※各アイテムの最大値は項目ごとの上限値ですので、必ずしもこれらすべての最大数リクエストを推奨するものではありません。リトリート赤坂はレンタルスペースですので、ご滞在中はご自身で資材メンテナンスをなさる事を前提に洗濯乾燥機を設置しております。節度あるリクエストをお願い致します。
ご滞在期間中の入室延べ人数をお教え下さい。(茶葉等 消耗品の事前準備のため)必須
活動内容と主催者さまを含む各日の合計入室人数を、各日程ごとにお知らせください。(一定以上の人数が入室された場合、料金が変わります。当日増えた場合は事後報告してください。)

※「講座」は主に座学と解釈します。
同時入室の最大数をお知らせください。

※ベッドやリネン、テーブルを使用する「講習」である場合はその旨明記して下さい。

※レイアウトセッティングの指定や搬入物がある場合はお知らせください。予備のテーブルや椅子は無断使用を禁止させて頂いていますので、必要な場合は必ず事前にお知らせください。

※オーバーナイトのみの日は活動日ではありません。資材リクエスト時にはご注意ください。
上記解説と注意事項を確認の上、資材リクエストを申込みます。
資材ご準備はあくまでも一部のお手伝いです。数量、内容、代替物資、整備状況等、お約束いたしかねますので、一部有料品を除き、ノークレームでお願い致します。
必須
レイアウト指定があられる場合はお知らせください。有料で承ります。
テーブル増設や講座用の補助椅子の搬入など、特殊なレイアウト指定は初日セッティングのみ承ります。(ご利用期間中の再セッティングや片付けは承る事ができませんのでご自身でお願いします。講座利用かつ単日のご利用の場合はレンタル料は片付け・搬入の料金を含みます)

資材や内容について、指示指定がある場合は此方にお願いします。

内容によりご要望を承れない場合や有償になる場合がございます。
有料例)
大・中テーブル(組み立て含む) 800pt
プロジェクターセット 2500pt
立てかけ式ホワイトボード 0円
折畳式自立ホワイトボード 700pt
ベッド撤収 800pt
その他搬入・荷受け800pt