2019年４月16日　関東地区特別講習会［公益・一般法人対象］

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【課題細目】
前半：予算/決算承認理事会に関する手続き
　１　図で理解する予算/決算承認理事会開催までの流れ
　　　・理事会が「年3回以上」「年2回」の法人の各モデルスケジュール
　２　理事会開催に向けた招集手続・同意書に関する留意点
　　　・理事・監事に招集通知等を送る際の封筒の適切なサイズと色とは？
　　　・封筒に貼る宛名ラベルの作成はどのようなツールを使えばよいの？
　　　・発送方法は書留or普通郵便？
　　　・開催日って勝手に決めてよいの？日程調整ツールでお勧めはある？
　　　・開催場所を観光地にしてはダメ？
　　　・議案はどのようにして決め、何を盛り込んだらよいの？
　　　・社員総会/評議員会招集のために盛り込むべき議案
　　　・理事・監事の人にはいつまでに送っていつまでに返信を貰えばよい？
　　　・同意書の印鑑はシャシハタでも可？
　　　・返信はFAXではだめ？
　　　・招集手続の際に何か添付書類って必要？
　　　・招集通知書・同意書のサンプル
　３　当日の混乱を回避する予算/決算承認理事会進行シナリオ
　　　・理事・監事の人には当日までに何を用意・準備して貰えばよい？
　　　（業務執行状況報告書含む）
　　　・理事・監事の席次と会場の設営（ホワイトボード、お茶、会場までの案内
　　　　図等）
　　　・当日の司会者（議長）はだれ？
　　　・開会宣言のセリフ例
　　　・議事進行のルール説明（発言方法、休憩時間、中座の仕方等）のセリフ例
　　　・議案の承認方法等基本的進行の仕方
　　　・議案にない発言をした理事への対応方法
　　　・進行が遅れた場合の対応方法
　　　・閉会宣言のセリフ例
　　　・理事会のモデル進行シナリオ
　４　理事会議事録の雛形と記載方法
　　　・議事録って誰が作成するの？
　　　・議事録に実印が必要なケースって？
　　　・誰が印鑑を押すの？シャチハタやサインはダメ？
　　　・議事録作成のために当日は録音してもよい？
　　　・議事録のサンプルと記載方法及び備置き
後半：社員総会/評議員会に関する手続き
　１　図で理解する社員総会/評議員会開催までの流れ
　　　・社員総会/評議員会が「年1回」「年2回以上」の法人の各モデルスケジュール
　２　社員総会/評議員会開催に向けた招集手続・同意書に関する留意点
　　　・招集通知等を送る際の封筒の適切なサイズと色とは？
　　　・封筒に貼る宛名ラベルの作成はどのようなツールを使えばよいの？
　　　・発送方法は書留or普通郵便？
　　　・開催場所を観光地にしてはダメ？
　　　・社員(代議員）・評議員の人にはいつまでに送っていつまでに返信を貰えば
　　　　よい？
　　　・同意書の印鑑はシャチハタでも可？
　　　・返信はFAXではだめ？
　　　・招集手続の際に何か添付書類って必要？
　　　・招集通知書・同意書のサンプル
　３　当日の混乱を回避する社員総会/評議員会進行シナリオ
　　　・社員(代議員）・評議員の人に当日までに何か準備して貰うものってある？
　　　・会場見取り図と会場の設営（ホワイトボード、会場までの案内図等）
　　　・当日の司会者（議長）はだれ？
　　　・開会宣言のセリフ例
　　　・議事進行のルール説明（発言方法、休憩時間、中座の仕方等）のセリフ例
　　　・議案の承認方法等基本的進行の仕方
　　　・議案にない発言をした者への対応方法
　　　・進行が遅れた場合の対応方法
　　　・閉会宣言のセリフ例
　　　・社員総会/評議員会のモデル進行シナリオ
　４　社員総会/評議員会議事録の雛形と記載方法
　　　・議事録って誰が作成するの？
　　　・議事録に実印が必要なケースって？
　　　・誰が印鑑を押すの？シャチハタやサインはダメ？
　　　・議事録作成のために当日は録音してもよい？
　　　・議事録の雛形と記載方法及び備置き
おまけ（中級レベル）：各種省略手続の方法