2023/5/28開催 [音楽の森ミニコンサートフェスティバル 森フェス!!] 出店お申し込みフォーム 【WATARAKUマルシェSP02】

この度はマルシェ出店エントリーありがとうございます
内容をご確認のうえ、必要項目にご記入ください

【必ず最初にお読みください！】
※当マルシェは草加市文化協会主催のコンサートイベントの一環として、WATARAKUマルシェが協力団体として開催・運営するものです
※過去開催のWATARAKUマルシェとは方式や条件が大きく異なりますので、
出店経験のある方も、記載内容を必ず細部までご確認ください！
※キッチンカーの募集は終了しております

【イベント名】
「令和5年度 音楽の森ミニコンサートフェスティバル 森フェス !!」
※掲示しませんが、便宜上「WATARAKUマルシェSP02」としてカウントします

【開催日時】
2023年5月28日(日)
10時〜16時
当日搬入8時30分〜　完全撤収17時30分

【会場】
草加市文化会館[埼玉県草加市松江1-1-5]
東武スカイツリーライン(伊勢崎線)獨協大学前＜草加松原＞駅東口 徒歩５分

文化会館ホールロビー及び駐車場の一部がコンサート会場、
文化会館駐車場(屋外にてテント展開)がマルシェ会場となります

【参加資格】
・WATARAKUイベント会員に登録済みの方(会費無料・LINE登録も含む)
・LINEを利用した連絡が可能な方
・開催趣旨にご賛同いただける方
・SNS、他イベント、店舗などで告知やチラシ配布など、情報発信にご協力いただける方
・会場内外の美化にご協力いただける方
・開始から終了まで時刻通りの参加が可能な方
・開催後、アンケートでのフィードバックにご協力いただける方
・自治体の要請による感染症対策を遵守できる方

【注意事項】
・テントのご持参またはレンタルが必須です(テント無し出店不可)
・来場者登録を行わないため、受付は設置しません(運営本部ブースはございます)
・会場設置型のスタンプラリーを行うため、シールラリーは実施しません
・委託販売、仕入れ素材のみの販売、中古品販売は不可とさせていただきます
・今回のイベントでは、酒類の取り扱いはできません
・業種が同一の出店者様が複数いらっしゃる場合があります
・ブース配置はお選びいただけません
・会場に電源はありませんので、必要な方は各自で発電機をご持参ください(延長コード等での対応も不可)
・お子様の同伴が可能ですが、他の出店者様や来場者様、お子様本人の危険がないよう十分ご配慮ください
・エコステーションを設置しますが、出店者からのゴミは受付けませんので、持ち帰りを厳守してください

【出店料】
1:一般出店 1ブース　¥5500（受付時に徴収）
2:飲食出店(ブース/キッチンカー) 売上げの15%（閉会時に徴収）
3:協賛出店 1ブース ¥34000/1口

※シェア出店・1/2ブース出店はできません
上記に会場費、広告費、web関連費、運営費などを含みます

【基本設備】
・1ブース約2m×2m(テント必須・バックヤード含む)
・1ブースごとに長机1台、イス2脚のご用意があります(無料)
・出店者駐車場あり(無料)
・来場者駐車場無し
・施設電源利用不可（必要な場合、必ず発電機をご持参ください）
・テーブル、椅子、什器の持ち込み可(サイズ・個数を備考欄にご記入ください)

【オプション】
・追加レンタル長机 ¥1100 / 1台
・追加レンタル椅子 ¥500 / 1脚
・レンタルテント ¥3300 / 1台

【申込み締切】
2023年3月7日(火)23:59

【選考方法】
・バランスを考慮の上、運営者にて選考を行います(抽選、先着順ではありません)
・備品調達の関係上、テント持参可能な出店者様を優先させていただきます
・締切日以降順次、LINE公式アカウントにて出店の可否をご連絡します
・出店者連絡用LINEのリンクをお送りしますので、必ずご参加ください

【売上について】※前回までと異なります
・飲食出店の場合、［売上の15%］が出店料となります
・飲食以外の出店は追加手数料は発生しません
・各自、金銭や貴重品管理を徹底して下さい

【出店キャンセルについて】
出店者様の自己都合でキャンセルされる際
・代替出店者をご紹介いただいた場合 ¥0
・代替出店者を立てられない場合
→開催14日前まで ¥3000
→開催13日前～当日 ¥5500
上記キャンセル料を申し受けますのでご了承ください

【イベントの中止について】
・天災、感染症拡大による自治体の要請など、平時と異なる事態が発生した際、延期はせずに開催中止となります
・悪天候などが予想される場合、前日正午までに開催の可否をご連絡します
・開催準備が進行して中止となった際、発生した宣伝費などに関して、一部ご負担いただく場合がありますのでご了承ください